素晴らしいニュースがありました。 最初に何をしますか ?

まずは「情報の真贋」を。公式ソースを叩く

素晴らしいニュースやイベント情報が流れてきたとき、一番怖いのは「情報の不確かさ」です。私はまず、正しいリリース元の一次情報を徹底的に確認します。

興奮を抑えつつ、「いつ、どこで、何があるのか」を正確に把握するのが、全ての計画の起点になります。

「今の生活」から予算を捻出する

イベント参戦は、いわば戦いです。良いニュースだと確信したら、即座に**「今の生活で節約できるポイント」**を探します。

「ここで少し削れば、あっちで美味しいものが食べられる」「グッズが買える」……。この節約の検討も、実はイベントの楽しみの一部だったりします。

スケジュールと「人脈」の棚卸し

並行する予定がないかを確認するのはもちろんですが、技術イベントなら**「誰が来るか」**も重要です。

「あの人も行くはず」と分かれば、経費面での情報交換ができたり、思いがけず名刺交換のチャンスが生まれたりするかもしれません。一人で完結させない、ネットワークを意識した戦略を立ててみます。

宿泊と移動。こだわりは「絶対の安心感」

ルート選びが始まったら、次はホテル選びです。
私の場合は**「いつもの会員制ホテル」一択**。不慣れな場所でも、部屋のクオリティやサービスが分かっている安心感は、当日のパフォーマンスに直結します。
また、食事についても冒険はしません。
旅先で変な店に引っかかるくらいなら、確実なチェーン店や鉄道事業車内のテナント店の方が満足度・信頼度は高い。
家族のアドバイスを仰ぎつつ、堅実な選択を優先します。

仕上げは「時刻表」と「車両運用」

ここからが本番です。最新の新幹線ダイヤを叩き込み、さらに車両運用までチェックします。
「どの車両に乗れるか」は、移動の快適さだけでなく、旅のモチベーションを大きく左右しますから。

決裁を勝ち取り、いざ当日へ！

日程が固まり、予算どりが済んだら、速やかに決裁処理を通します。
ここまで準備を完璧に整えたら、あとは当日を待つだけ。
現場に着いたら、「知らない景色はどんどん写真に収める」。後で振り返ったとき、その一枚一枚が最高の財産になるはずです。