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【Teams】イヤホン忘れ・パケット詰まりの救世主！「電話参加」という裏ワザ

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みなさんはこんな経験ありませんか？？

「やばい、イヤホン忘れた…」
「出先で電波が悪くて、声がガビガビで何も聞こえない！」

WEB会議が当たり前になった今、こんな絶望的な状況に陥ったことはありませんか？
スピーカーで音を出すわけにもいかないし、外出先から接続するとして、ワークブースに入れればいいのですが、外では携帯端末のデータ通信を使うので、「パケット」が詰まって会議が止まると焦りますよね。

そんなピンチを救ってくれるのが、Teamsの「電話（音声通話）参加」機能です。ネット回線ではなく、普通の「電話」として会議に入ることができます。今回試してみたので共有したくその方法をご紹介します。

電話でWEB会議に入る方法（意外と簡単！）

Teams会議には、実は「電話機から参加する」ための入り口が用意されています。その手順を紹介します。

  1. 参加画面のオーディオ設定で「電話の音声」を選択。
  2. 画面に表示される日本の電話番号（主に03から始まる番号）にスマホから電話をかける。
  3. 日本語のガイダンスが流れるので、画面に出ている「会議ID」と#をダイヤル入力する。

これだけで、映像はPC（またはスマホアプリ）で見つつ、音声だけはクリアな電話回線でやり取りできるようになります。

気になる「お金」と「プライバシー」の話

「電話で参加して、通話料は大丈夫なの？」と不安になりますよね。調べてみました。

  • 通話料は「かけ放題」の対象？
    結論から言うと、大丈夫です。（ほぼ）と言うのも、Teamsが提供する03番号などは、特殊なナビダイヤル（0570）や詐欺対策で規制されているような番号ではありません。一般的な固定電話扱いなので、スマホの「通話定額（かけ放題）」プランに入っていれば、時間を気にせず会議に参加できます。
    もし外での会議が多いヘビーユーザーなら、これを機に「完全かけ放題」にプランを見直すのもアリかもしれません。
  • 電話番号はバレる？
    電話で入ると、参加者一覧には自分の名前ではなく「電話番号」が表示されます。そのため、一瞬「どちら様」という状態になってしまいます。ホスト（主催者）側では管理対策として番号が確認できます。一般参加者は番号の一部が伏せ字（+81 90 ******34など）になるため、プライバシーは一定守られます。
    ただし、誰だか分からないと不審がられるので、チャットで「電話参加に切り替えました」と一言入れるのがデキるビジネスマンの作法です。主催者側では、やむを得ず回線の精度が確保できない場合に備え、可能な範囲で電話番号の確認をしておくといいのかもしれません。

電話参加は「最強のバックアップ」

この方法の真価は、「パケット詰まり」への強さにあります。
ネット回線が不安定で映像が止まっても、音声さえ電話回線で生きていれば、会議を止めることはありません。
まさに「ネット回線と電話回線の二刀流」。イヤホンを忘れた時だけでなく、通信環境が悪い場所での「保険」としても最強です。
（一部キャリアにおいてはこの方法ができない会社もございます）
（※通話の際は場所等に応じたマナーを守って会議へご参加ください。また、通話料定額オプションへの加入をお忘れ無く。）

まとめ

いざという時に「電話で入る」という選択肢を知っているだけで、WEB会議のストレスは激減します。
ちなみに、teamsの機能として、スマホをトランシーバーのように使える「Walkie Talkie（トランシーバー）機能」も注目されています。この機能については、制約事項があるため、改めてまたお伝えしたいと思います！

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